發票是指經濟活動中，由出售方向購買方簽發的文本，內容包括向購買者提供產品或服務的名稱、質量、協議價格。除了預付款以外，發票必須具備的要素是根據議定條件由購買方向出售方付款，必須包含日期和數量，是會計賬務的重要憑證。

簡單來說，發票就是發生的成本、費用或收入的原始憑證。對于公司來講，發票主要是公司做賬的依據，同時也是繳稅的費用憑證；對于員工來講，發票主要是用來報銷的；對于財會人員來講，如何去審核一張發票的內容及真實性，同樣是必修之課。

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日常工作中，會計朋友們會接觸各種各樣的發票，發票代表著稅務權利和義務的憑證，因此，發票的核驗至關重要。

湯姆貓提醒各位會計朋友，在收到增值稅發票后，首先應登錄國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺查驗真偽。之后，請跟著本貓一起看一下發票審核的流程，仔細查驗一下手中的發票，本次的審核分為“初審”和“重審”。

一、初審：完整、準確、清晰

1、檢查發票的抬頭，公司名稱是否有錯字或者漏字等；

2、公司的稅號是否正確無誤；

3、如果取得的是增值稅專用發票，審核“地址、電話”、“開戶行及賬號”兩欄信息是否準確完整；

4、如果取得的是增值稅普通發票卷票，需要查看校驗碼是否完整；

5、發票專用章是否敲在正確的位置，并且與自開發票的銷售方信息一致；

6、票面信息是否清晰完整，是否有壓線錯格，尤其要留意專票的密碼區是否壓線。

二、重審：品名、數量、金額、稅率、備注、清單

1、發票品名是否準確具體，含糊不清；

辦公用品、食品、禮品、物料、材料、低值易耗品等，均不能接受。

2、價稅合計與企業應當支付或已經支付的金額是否一致；

3、票面數量與實際采購數量是否一致；

4、稅率或征收率是否正確，是否與實際業務相符；

5、特定應稅行為發票的備注欄有無正確填寫；

不動產租賃沒有備注項目地址，建筑行業沒有備注項目地址等，均不能接受。

6、存在詳見清單形式的發票，銷貨清單是否稅控系統開出。

至此，整張增值稅發票的票面項目基本審核完畢，如果都沒有問題，基本可以交由相關人員進行入賬了。

審核發票是略顯枯燥的工作，但是，為了減少企業今后的涉稅風險，湯姆貓建議，各個企業的相關人員一定要引起高度重視，專人專項進行審核；同時，還要提醒的是，對于增值稅專用發票，為了防止開票方自行作廢（或者其他不正當取得增值稅專用發票的行為），本貓建議受票方通過勾選系統在申報期結束前跨月勾選確認。

各位朋友如果對財稅方面還有任何疑問，可以加入辦稅總動員，我們專家團隊竭誠為您提供最及時、最專業的財稅服務！

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